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Tout savoir sur le week-end

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Informations pratiques

Horaire :
Nous vous attendons le jeudi pour l’accueil à partir de 16h00.
Vous devez être présent à 17h45 impérativement pour l’introduction du camp et la première conférence à 18h.
Le camp se termine dimanche à 14h00 après un bon déjeuner.

Formules d’hébergement :
Les tarifs proposés comprennent les frais d’inscription, le logement (chambres 1, 2, 4 et 6 lits, avec salle de bain et WC, draps et serviettes), et la restauration en pension complète. Ils n’incluent pas le transport. Le logement (confortable) et tous les repas (forts bons) sont assurés par l’Escandille, du dîner du jeudi soir au déjeuner du dimanche midi.

Combien ça coute :
Le tarif varie en fonction du type de chambre:

  • 330€ en chambre de 6,
  • 390€ en chambre de 4,
  • 410€ en chambre double,
  • 450€ en chambre simple.

Ces prix par personne comprennent tous :
* la pension complète, donc l’hébergement (avec draps et serviettes) et les repas pour tout le séjour (vin compris);
* l’ensemble des frais de fonctionnement du camp.
Ne sont pas inclus dans le prix : le transport, une activité optionnelle pour le samedi après-midi, le bar.
Tous les organisateurs sont entièrement bénévoles et payent également une quote-part pour leur participation.

Offre de parrainage :
* 50 € de réduction pour celui qui emmène 3 personnes.
* 100 € de réduction pour celui qui emmène 6 inscrits.
* Inscription gratuite pour celui qui emmène 10 personnes.

Solidarité :
Les hommes dont la situation financière objective ne permet pas de payer l’intégralité des frais d’inscription peuvent bénéficier d’une aide (non cumulable avec l’offre de parrainage). Ils peuvent en faire la demande en écrivant à : contact@campoptimum.com.

Adresse et accès :
L’Escandille  –  www.escandille.com
931 Route de la Sure, F-38880 Autrans (Meaudre en Vercors)
L’Escandille est situé au cœur du Parc naturel régional du Vercors, à 1080 m d’altitude, dans un environnement grandiose.
Il est possible de venir en train; gare d’arrivée à Grenoble (35 km), ensuite bus régulier Grenoble-Autrans. https://www.itinisere.fr/ (ou covoiturage).
Si vous venez en voiture, le covoiturage est fortement conseillé; et ceux qui arrivent en train à Grenoble comptent sur vous 😉 Un site de covoiturage privé sera mis en place (voir site d’inscriptions).
Pour l’avion, l’aéroport de Lyon St Exupéry est à 110 km.

Apporter :
Des chaussures et vêtements adaptés aux activités sportives et de détente en extérieur (vérifiez la météo !).
Une gourde.
Votre maillot de bain (il y a une piscine intérieure).
Du cash pour le bar et/ou une activité optionnelle (parmi d’autres gratuites).
Une Bible si vous en avez une.

Conditions particulières

Conditions d’annulation :

Le paiement complet est requis au moment où vous vous inscrivez. Toute annulation doit faire l’objet d’un envoi par mail ou courrier, dont la date d’envoi fait foi.
 
Si vous annulez avant J-8, la somme de 30.00€ / personne sera retenue.
Si vous annulez entre J-8 et J-1, 50% de la somme versée sera retenue. Exception entre J-8 et J0 : si vous devez annuler pour une raison médicale, vous devrez fournir un certificat médical avant le début de l’évènement justifiant votre impossibilité de venir. Dans ce cas, la retenue sera de 30.00 € / personne.
A compter du début de l’évènement, aucun remboursement ne pourra être sollicité.
Indépendamment de la date de votre annulation, votre inscription n’est pas transférable à un autre événement, date, ou personne.

Questions relatives au remboursement :
Aucun remboursement ne sera effectué sur place. Les demandes de modification ou d’annulation sont à adresser obligatoirement par écrit soit :
Association EMMA
Demande annulation/modification
BP 40007
71601 Paray-le-Monial Cedex
Les modes de remboursement sont les suivants :
  • Vous avez payé par carte : le remboursement partiel sera crédité directement sur le compte de la carte utilisée lors de l’inscription en ligne, sous la référence « EMMA PLM ».
  • Vous avez payé par chèque ou virement : le remboursement partiel sera effectué par virement bancaire. Nous vous remercions donc de joindre un Relevé d’Identité Bancaire original à votre réclamation.
Le délai de traitement de votre demande sera approximativement de 3 semaines, ce délai courant à compter de la réception de votre demande.
Les réclamations devront être parvenues à EMMA par courriel ou courrier avant la date de début de l’événement.
Au-delà de cette date, aucune réclamation ne sera prise en compte.

D’autres questions ?

Pour toute question supplémentaire concernant le camp (activités, organisation…) : contact@campoptimum.com
Pour toute question au sujet d’une inscription ou d’un règlement: +33 3 58 42 20 51 ou 52, inscription@paray.org les jours ouvrables de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 (16h30 le vendredi).

Consultez également notre FAQ, ici.